实验室样品标识系统中存在的问题及解决方案的探讨

根据ISO/IEC17025中5.8.2的要求,实验室应具有检测和/或校准物品的标识系统。实验室通常都会设计样品标签来标识样品,有条件的实验室甚至采用条形码的方法来标识。不过在使用标签或条形码标识样品时会遇到如下的问题:

1、使用标签或条形码标识系统不仅仅是给样品分配一个唯一性编号,样品有了唯一性编号可以避免在文件中出现混淆,但为避免实物出现混淆,还需要清楚地标识出样品的目前状态,比如:待检、检测中、检测完成等,对于要顺序开展多个试验的样品,甚至还需要清晰地标识哪些试验项目已经完成等信息。
2、如果试验样品体积较小或试验环境十分恶劣,会导致样品标签或条形码无法粘贴到样品上或在试验过程中发生标签脱落丢失的情况,但这些样品无法有效地标识会导致产生混淆。
针对如上的两个问题,推荐的解决方法如下:
1、如果实验室的样品体积足够大,建议设计能够容纳较多信息的样品标签,标签上除了标注样品的编号和基本信息外,还可以留出空间让实验室检测操作人员能够在检测过程中实时地标注样品的状态,比如标注哪些检测项目已经完成。如果无法做到上述要求,建议建立每个样品的检测历史记录表,通过记录表的内容可以清楚地了解样品的状态,也就是将标签和记录表结合在一起做为样品的标识系统。
2、如果样品体积太小或试验环境恶劣,无法有效进行标识时,建议建立样品分配表和样品的检测历史记录表来做为样品的标识系统,样品分配表是为了将样品的编号与样品对应而建立的记录表格,通常即使体积再小的样品在其生产时也会有相应的且唯一产品编号,将该产品编号与试验过程中的编号对应起来而建立的表格就是样品分配表,如果样品没有产品编号又体积特别小,那么可以有实验室人员在可能的空间上对样品进行灵活的唯一性标识,然后同样地将该标识和实验室检测过程的编号相对应建立分配表,同时结合上述介绍的样品的检测历史记录表来建立样品的标识系统,从而避免实物的混淆。
以上仅为个人的一些看法,仅供存在样品标识的实验室参考。